أقدم إليكم برنامج محاسبي الجديد للمحاسبة و المستودعات من إنتاج شركة الأفندي و صباهي , البرنامج الحديث و الفريد من نوعه من بين برامج المحاسبة الأخرى , رغم تنوع و تعدد أنواع برامج المحاسبة يعتبر هذا البرنامج من أفضل البرامج , فهو لا يحتاج إلى خبرة محاسبية لدى الشخص الذي يرغب في استخدامه , كما أن البرنامج تمت برمجته على لغة البرمجة Delphi GodeGear و قاعدة البيانات MySQL5.1 حيث تعتبر قاعدة البيانات هذه واحدة من أفضل قواعد البيانات و إليكم لمحة عن البرنامج :
● سطح مكتب البرنامج :
أصبح بإمكان المستخدم فتح أية بطاقة أو فاتورة أو سند بسرعة من خلال رموز سطح المكتب الخاص بالبرنامج ، حيث بإمكان المستخدم إضافة أو إزالة أي رمز يريد حسب الحاجة وكذلك مع إمكانية تعديل شكل الأيقونات و إضافة مجلدات بحيث يستطيع المستخدم نقل أو نسخ اختصارات سطح المكتب الخاص بالبرنامج منها و إليها مع إمكانية إعادة التسمية أيضاً ، وذلك من خلال شريط الأدوات الموجود على يسار نافذة البرنامج .
● إنشاء ملف محاسبي :
يجب على المستخدم من أجل البدء بالعمل بالبرنامج إنشاء ملف محاسبي خاص بالشركة ويتم ذلك عن طريق المعالج الذي يسهل عملية إنشاء الملف وذلك من خلال تحديد اسم الملف المحاسبي و تاريخ الدورة المالية و اسم المستخدم والعملة الأساسية ودليل الحسابات المناسب ، حيث يوجد في البرنامج خياران لإنشاء الدليل المحاسبي للبرنامج إما اختيار دليل حسابات جاهز مبسط معتمد على النظام المحاسبي الموحد ومن ثم تعديله والإضافة عليه أو الحذف منه حسب رغبة الشركة أو دليل فارغ حيث يتطلب منه هذا تعريف جميع الحسابات الخاصة بالشركة .
● النسخ الاحتياطي :
يوجد في البرنامج طريقتين من أجل أخذ نسخ احتياطية عن قاعدة البيانات و الاحتفاظ بها لعدم ضياع البيانات في حال حدوث أي خلل في جهاز الكمبيوتر :
1 – نسخ احتياطي فوري :
حيث يقوم البرنامج بأخذ نسخة احتياطية و يخزنها في مجلد خاص بالنسخ الاحتياطية ضمن مجلد البرنامج .
2 – نسخ احتياطي إلى ملف :
حيث يتم تحديد مسار النسخة الاحتياطية من قبل المستخدم.
● تعريف المواد :
يتيح البرنامج إمكانية تعريف جميع المواد الموجودة في المنشأة التجارية و ذلك بسهولة و سرعة ، حيث تستطيع من خلال بطاقة المادة المتوفرة في البرنامج من تعريف اسم المادة و تحديد نوع الصنف و مواصفات المادة و المصدر و وضع صورة للمادة و تحديد كمية بضاعة أول المدة و تحديد سعر الشراء و المبيع للمادة ، كما يتوفر في البرنامج نافذة لعرض المواد و الأصناف على شكل شجرة تدعى دليل الأصناف و المواد .
● الفواتير :
إمكانية غير محدودة في توليد أنواع الفواتير, تعطي حرية للمستخدم لتغيير الخصائص و تصميم الطباعة ، حيث تتوفر في البرنامج فواتير الشراء و المبيع ، مرتجع الشراء ، مرتجع المبيع ، فاتورة الإدخال و الإخراج ، و المناقلة ، بضاعة أول المدة ، بضاعة آخر المدة ، و معالج الفواتير من أجل البحث عن أي فاتورة ضمن تاريخين .
● التقارير :
البرنامج غني بالتقارير المفيدة و منها :
- كشف حساب :
يتم من خلاله مطابقة الحسابات مع الزبائن و الموردين و من أجل معرفة حجم التبادلات المالية بين الزبائن و الموردين و المنشأة التجارية .
- أرصدة الحسابات :
يستخدم هذا التقرير من أجل معرفة الرصيد النهائي لأي حساب موجود ضمن البرنامج سواء أكان حساب زبون أو مورد أو رصيد الصندوق أو المبيعات و المشتريات أو أي حساب آخر .
- حركة مادة :
يستخدم هذا التقرير من أجل معرفة حركة المادة و حجم المبيعات و المشتريات منها ضمن تاريخين معينين سواء في فواتير الشراء أو البيع أو فواتير الإدخال و الإخراج أو بضاعة أول و آخر المدة .
- الحد الأدنى و الأعلى للمواد :
معرفة المواد التي بلغت حد الأدنى و الأعلى التي يقوم المستخدم بتحديدها في نافذة بطاقة المادة .
- أرباح الفواتير :
من أجل معرفة إجمالي أرباح الفواتير بين تاريخين .
- كشف الأرقام التسلسلية :
يساعد هذا التقرير في البحث عن مادة تحمل رقم تسلسلي (Serial No ) و معرفة الفواتير التي تضمنتها هذه المادة .
● السندات :
يضم البرنامج أنواع السندات المحاسبية الأساسية مع إمكانية إضافة أنواع مخصصة حسب الحاجة، حيث يتيح البرنامج للمستخدم سهولة استعراض قيود السندات و إنشاء سندات القبض و الدفع و مقبوضات و مدفوعات الصندوق وذلك بسرعة و دقة تامة .
● الموظفين :
يحتوي البرنامج على نافذة خاصة من أجل إضافة الموظفين في المنشأة و إدخال البيانات الخاصة بكل موظف بالتفصيل و تحديد راتب كل موظف أيضاً ، و كذلك يتوفر في البرنامج نوافذ خاصة بسلف الموظفين من حيث إدخال سلفه أو تسديد سلفه .
● الباركود :
يتيح البرنامج إمكانية تصميم الباركود و طباعته بسهولة ، كما تستطيع من خلال عملية تصميم الباركود إضافة البيانات الموجودة في بطاقة المادة لإظهارها على لصاقة الباركود .
● الرقابة :
رقابة متميزة على البيانات من حيث زمن التسجيل و اسم المسجل و كذلك تقارير منفصلة للقيود و الفواتير المحذوفة أو المعدلة مع إمكانية استرجاع البيانات المحذوفة .
● الصلاحيات :
تحديد الصلاحيات لعدد كبير من المستخدمين ، ومع امكانية تقييد صلاحية أي مستخدم حسب الحاجة .
● التصدير :
يتيح البرنامج للمستخدم إمكانية تصدير السندات و الفواتير و التقارير إلى مختلف أنواع اللواحق و الصيغ كأن يقوم المستخدم بتصدير أحد السندات أو الفواتير إلى مستند Word أو Excel ثم يقوم بإجراء التعديلات التي يريد عليها ثم يقوم بطباعتها أو حفظها .
● التحديث التلقائي :
يتيح البرنامج إمكانية تحديث البرنامج عن طريق الانترنت ، و ذلك من أجل الحصول على آخر التعديلات و التطويرات على البرنامج من الشركة المنتجة و ذلك من ضمن البرنامج أو من خلال زيارة موقع الشركة المنتجة www.as4soft.com .
من أجل الحصول على نسخة تجريبية يرجى تحميلها من الرابط :
www.as4soft.com/products/mouhasbi/mouhasbi.zip
